KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Damian Mikulski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Damian Mikulski, z adresem wykonywania działalności: ul. Kazimierza Pułaskiego 16, 58-100 Świdnica, e-mail: kancelaria@radca-mikulski.pl, tel.: +48 691 151 602, NIP: 8842564204, REGON: 520831891.

 W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@radca-mikulski.pl albo pisemnie na adres kancelarii.

 Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. Jeżeli w przyszłości inspektor ochrony danych zostanie wyznaczony, informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej kancelarii.

II. Zakres stosowania klauzuli

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy osób korzystających ze strony internetowej kancelarii, osób kontaktujących się z kancelarią telefonicznie, elektronicznie, przez formularz kontaktowy albo osobiście, klientów, potencjalnych klientów, byłych klientów, przedstawicieli i pracowników klientów lub kontrahentów, uczestników postępowań, świadków, pełnomocników, przedstawicieli organów publicznych, uczestników szkoleń oraz innych osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z wykonywaniem zawodu radcy prawnego i prowadzeniem kancelarii.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa korespondencji

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz kontaktu telefonicznego lub elektronicznego.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  1. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej

Dane są przetwarzane w celu podjęcia czynności przed zawarciem umowy, zawarcia umowy, wykonania umowy, prowadzenia sprawy, udzielania porad prawnych, sporządzania opinii, pism, projektów dokumentów oraz reprezentacji przed sądami, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi, organami ścigania, podmiotami prywatnymi i innymi instytucjami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora oraz klienta polegający na świadczeniu pomocy prawnej, prowadzeniu sprawy, ochronie praw i interesów klienta oraz wykonywaniu czynności zawodowych radcy prawnego.

  1. Przetwarzanie danych szczególnych kategorii oraz danych dotyczących czynów zabronionych

W niektórych sprawach, w szczególności sądowych, administracyjnych, pracowniczych, rodzinnych, spadkowych, medycznych, odszkodowawczych lub związanych z odpowiedzialnością prawną, może dojść do przetwarzania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, danych ujawniających określone cechy osobiste lub inne informacje objęte szczególną ochroną.

Takie dane są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw klienta. Podstawą prawną przetwarzania jest w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Dane dotyczące wyroków skazujących, czynów zabronionych, wykroczeń lub powiązanych środków bezpieczeństwa mogą być przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i prawnie dopuszczalne w związku z prowadzoną sprawą, na zasadach wynikających z art. 10 RODO oraz właściwych przepisów prawa.

  1. Realizacja obowiązków prawnych Administratora

Dane są przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych, wynikających z przepisów o wykonywaniu zawodu radcy prawnego, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu — jeżeli mają zastosowanie — oraz innych właściwych przepisów prawa.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  1. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez Administratora, klienta albo w związku z roszczeniami kierowanymi wobec Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku danych szczególnych kategorii podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

  1. Prowadzenie dokumentacji kancelarii i zapewnienie tajemnicy zawodowej

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia akt spraw, ewidencji, rejestrów, dokumentacji kancelarii, kontroli konfliktu interesów, ochrony tajemnicy zawodowej, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz prawidłowej organizacji świadczenia pomocy prawnej.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym, bezpiecznym i zgodnym z zasadami etyki zawodowej prowadzeniu kancelarii.

  1. Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, dane o przeglądarce, data i godzina odwiedzin strony oraz podstawowe logi serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, bezpieczeństwa serwisu, ochrony przed nadużyciami oraz diagnostyki błędów.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej.

  1. Cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.

Cookies niezbędne mogą być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa serwisu, zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika oraz obsługi funkcji technicznych strony.

Cookies analityczne, statystyczne, marketingowe lub związane z narzędziami zewnętrznymi mogą być stosowane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, o ile taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z cookies niezbędnymi jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku cookies niewymaganych technicznie podstawą prawną jest zgoda użytkownika, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z właściwymi przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej albo — jeżeli na stronie wdrożono takie rozwiązanie — w panelu zarządzania zgodami cookies. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

  1. Marketing bezpośredni

Jeżeli Administrator prowadzi działania polegające na przekazywaniu informacji o usługach kancelarii, szkoleniach, publikacjach lub wydarzeniach, dane mogą być przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o własnych usługach, albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli w danym przypadku wymagana jest zgoda.

Przesyłanie informacji handlowych, marketingowych lub promocyjnych za pomocą poczty elektronicznej, telefonu, wiadomości SMS albo podobnych środków komunikacji następuje wyłącznie wtedy, gdy osoba wyraziła na to uprzednią zgodę, jeżeli taka zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego.

  1. Organizacja szkoleń

W przypadku zgłoszenia udziału w szkoleniu dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, organizacji szkolenia, kontaktu z uczestnikiem, wystawienia dokumentów księgowych, potwierdzenia udziału oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zależnie od charakteru zgłoszenia i relacji z uczestnikiem.

IV. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

  1. dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, firma, stanowisko, funkcja, numer PESEL, NIP, REGON, KRS albo inne dane identyfikujące osobę lub podmiot;
  2. dane kontaktowe, takie jak adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu;
  3. dane dotyczące sprawy, w tym informacje zawarte w dokumentach, korespondencji, pismach procesowych, decyzjach, umowach, aktach sprawy, notatkach i materiałach przekazanych kancelarii;
  4. dane dotyczące relacji umownej, rozliczeń, płatności i faktur;
  5. dane dotyczące reprezentacji, pełnomocnictw, funkcji pełnionych w organach osób prawnych lub jednostek organizacyjnych;
  6. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w szczególności adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie;
  7. inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi albo niezbędne do świadczenia pomocy prawnej, wykonania umowy, spełnienia obowiązku prawnego lub ochrony praw i roszczeń.

V. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe są najczęściej pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od klienta kancelarii.

W zależności od rodzaju sprawy dane mogą pochodzić również od innych osób lub podmiotów, w szczególności od pełnomocników, stron i uczestników postępowań, sądów, organów administracji publicznej, organów egzekucyjnych, organów ścigania, kontrahentów, pracodawców, pracowników, świadków, biegłych, ekspertów, doradców, podmiotów leczniczych, rejestrów publicznych, publicznie dostępnych źródeł oraz dokumentów przekazanych kancelarii w związku ze sprawą.

VI. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony je przekazać na podstawie przepisów prawa albo gdy jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • sądy, organy administracji publicznej, organy egzekucyjne, organy ścigania, organy podatkowe, organy kontroli oraz inne instytucje publiczne;
  • strony, uczestnicy postępowań, pełnomocnicy, biegli, mediatorzy, notariusze, komornicy, tłumacze i inni uczestnicy czynności prawnych lub procesowych;
  • operatorzy pocztowi, kurierzy, dostawcy usług doręczeń i komunikacji;
  • banki i instytucje płatnicze;
  • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, poczty elektronicznej, obsługi strony internetowej, archiwizacji, niszczenia dokumentów, obsługi technicznej i administracyjnej;
  • ubezpieczyciele, w zakresie związanym z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej;
  • inni radcowie prawni, adwokaci, aplikanci, prawnicy, eksperci lub podwykonawcy współpracujący z Administratorem przy prowadzeniu sprawy, z zachowaniem zasad poufności i tajemnicy zawodowej.

Jeżeli określony podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych albo innego instrumentu zgodnego z RODO.

VII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada regularnego przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych, hostingowych, analitycznych, komunikacyjnych albo usług podmiotów zewnętrznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie nastąpi wyłącznie na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych, wiążących reguł korporacyjnych albo innych właściwych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo uzasadniony ochroną praw i roszczeń. W szczególności:

  • dane przetwarzane w związku z kontaktem lub zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub ochrony przed roszczeniami;
  • dane przetwarzane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej będą przechowywane przez czas prowadzenia sprawy, obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad odpowiedzialności zawodowej, przedawnienia roszczeń oraz obowiązku ochrony interesów klienta i Administratora;
  • dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
  • dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody, jeżeli marketing opiera się na zgodzie;
  • dane techniczne, logi serwera i dane związane z bezpieczeństwem strony będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne w celu dochodzenia lub obrony roszczeń albo wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa;
  • dane zapisane w cookies będą przechowywane przez okres wynikający z parametrów danego pliku cookies albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych osobowych;
  • otrzymania kopii danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych w RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli taka decyzja wywoływałaby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływała na Pani/Pana sytuację.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, tajemnicy zawodowej radcy prawnego, obowiązku zachowania dokumentacji, praw i wolności innych osób, obowiązków procesowych albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kancelaria@radca-mikulski.pl albo pisemnie na adres kancelarii.

X. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  1. Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

XI. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, zawarcia lub wykonania umowy, udzielenia pomocy prawnej, reprezentacji w sprawie, wystawienia faktury, realizacji obowiązków prawnych albo obsługi zgłoszenia na szkolenie.

Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, świadczenie pomocy prawnej, zawarcie umowy, prowadzenie sprawy, dokonanie rozliczenia albo wykonanie obowiązku prawnego.

XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Pani/Pana sytuację.

XIII. Tajemnica zawodowa

Informacje przekazane kancelarii w związku ze świadczeniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego na zasadach wynikających z przepisów prawa oraz zasad etyki zawodowej.

Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.

XIV. Aktualizacja klauzuli

Niniejsza klauzula może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu usług kancelarii, stosowanych narzędzi technicznych albo sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja klauzuli jest publikowana na stronie internetowej kancelarii.

 

Przewijanie do góry